پرینترها (printer) از جمله لوازم جانبی کامپیوتر به شمار میروند که به منظور ثبت دادههای کامپیوتری (عکس، متن و …) بر روی کاغذ و سطوح مختلف استفاده میشوند. پرینترها میتوانند تنوع بالایی داشته باشند و شامل انواع پرینترهای جوهر، پرینترهای لیزری، پرینترهای حرارتی، پرینترهای LED، پرینترهای سه بعدی و … میباشند.
همانطور که از نام آن مشخص است پرینتر جوهری برای ثبت دادههای کامپیوتری بر روی کاغذ از جوهر استفاده میکند. با توجه به آنکه جوهر پرینتر و شارژ کردن آن میتواند هزینههای زیادی داشته باشد لازم است که از راهکارهای مختلفی برای صرفهجویی در مصرف جوهر استفاده کرد. در ادامه مطلب به بررسی بهترین راهکارهای صرفهجویی در جوهر پرینترها پرداخته خواهد شد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر شما را به مطالعه مقاله ” نحوه شارژ کارتریج جوهر افشان ” دعوت می نماییم.
بهترین روشهای صرفهجویی در جوهر پرینترها
پرینترها از قدمت بسیار زیادی برخوردارند و اولین پرینتر در سال 1938 توسط چستر کارلسون اختراع شد و در کمتر از یک قرن این وسیله تغییر و تحولات بسیار زیادی داشته و پیشرفت قابل توجهی پیدا کرده است بهگونهای که امروزه از انواع پرینترهای جوهر افشان، لیزری، ماتریس سوزنی، تماسی و غیر تماسی در صنایع مختلف استفاده میشود.
برای صرفهجویی در جوهر پرینترهای جوهری میتوان از راهکارها و روشهای مختلفی استفاده کرده که مهمترین آنها شامل موارد زیر هستند:
تغییر تنظیمات پرینتر و استفاده از کارتریجهای با ظرفیت بالا
اولین و مهمترین راهکار صرفهجویی در مصرف جوهر در پرینترهای جوهری استفاده از تنظیمات مناسب در دستگاه است. برای تنظیم دستگاه پرینتر به بهترین حالت ممکن میتوان طبق مراحل زیر عمل نمود:
در مرحله اول بهتر است که دستگاه پرینتر را بر روی حالت پیشنویس (draft mode) تنظیم کرد چرا که این حالت کمترین میزان جوهر را برای ثبت دادهها استفاده میکند و میتواند یک حالت مناسب و کاربردی برای اسناد غیر رسمی و کم اهمیت باشد.
در حالت دوم میتواند تعداد صفحات در هر برگ را تنظیم کرد. با این کار میتواند چند صفحه از اسناد را بر روی یک کاغذ پرینت کرده و در مصرف جوهر و کاغذ صرفهجویی نمود.
در حالت سوم نیز میتوان کیفیت چاپ را بهگونهای تنظیم نمود که میزان جوهر کمتری برای ثبت دادهها نیاز داشته باشد. این کار میتواند در اسناد کم اهمیت و غیر رسمی بسیار مؤثر باشد.
علاوه بر اعمال تنظیمات گفته شده میتوان از کارتریجهایی با ظرفیت بالا استفاده کرد. این کارتریجها به دلیل داشتن جوهر بیشتر میتوانند برای طولانی مدت مورد استفاده قرار گرفته و نیاز به تعویض کمتری خواهند داشت. همچنین باز و بسته کردن کارتریجها، سرویس کردن آن و شارژ کردن نهایی میتواند هزینههای مختلفی داشته باشد و زمانی که از کارتریجهای با ظرفیت بالا استفاده شود این هزینهها کاهش پیدا میکند.
استفاده از نرمافزارهای مدیریت چاپ و محدود کردن چاپهای رنگی
یکی دیگر از روشهای صرفهجویی در جوهر پرینترها استفاده از نرمافزارهای مدیریت چاپ است که میتوانند قبل از ثبت دادهها، سند را به صورت کامل بررسی کرده و از مصرف جوهرهای غیرضروری جلوگیری کنند. همچنین میتوان با استفاده کمتر از جوهرهای رنگی در مصرف آنها صرفهجویی کرد. در صورت امکان بهتر است که اسناد مختلف به صورت سیاه و سفید چاپ شوند و این کار میتواند در صرفهجویی جوهر مؤثر باشد. در صنایع مختلف نیز میتوان از جت پرینتر برای چاپ اسناد کم و فوری استفاده کرد.
مطالعه بیشتر: حلال جوهر جت پرینتر چیست؟
توجه به فونت اسناد و خاموش کردن پرینتر هنگام عدم استفاده
خوشبختانه امروزه هزاران فونت مختلف برای ثبت اسناد و دادهها در دسترس هستند که هر کدام میتوانند ویژگیها و قابلیتهای منحصربهفردی داشته باشند. فونتهایی مانند Garamond در مقایسه با فونت رایج Times New Roman میزان جوهر کمتری مصرف میکند به همین دلیل میتوان با انتخاب یک فونت مناسب میزان مصرف جوهر را کاهش داد.
همچنین تعدادی از پرینترها حتی در حالتی که مورد استفاده قرار نمیگیرند جوهر مصرف میکنند به همین دلیل زمانی که به این دستگاهها نیاز نبود بهتر است که خاموش شوند.
استفاده از کارتریج اصلی و نگهداری مناسب از آن
اگرچه کارتریجهای بازاری میتوانند قیمت بهصرفهتری داشته باشند اما قطعاً کیفیت و عملکرد محصولات اصلی را نخواهند داشت و مصرف بالای جوهر یکی از مهمترین معایب آنها است. استفاده از کارتریج اصلی علاوه بر کیفیت بالای چاپ میتواند هزینههای تعمیر و نگهداری پرینتر و میزان جوهر مصرفی را کاهش بدهد.
همچنین مراقبت و نگهداری مناسب از کارتریج میتواند در عملکرد و مصرف جوهر آن مؤثر باشد. کارتریج و هد پرینتر باید به صورت منظم تمیز شده تا از مسدود شدن جوهر و مصرف بیشازحد آن جلوگیری شود.
انتخاب جوهرهای اقتصادی و جایگزین
جوهرهای اقتصادی یا جوهرهای جایگزین (ساخت شرکتهای ثالث) میتوانند هزینه کمتری نسبت به جوهرهای اصلی داشته باشند و برای استفادههای عادی میتوانند گزینههای مناسبی باشند. در بسیاری از حوزهها مانند کافینتها و … نیازی به استفاده از جوهرهای اصلی و با کیفیت نیست و میتوان از جوهرهای اقتصادی استفاده کرد. جوهرهای اقتصادی میتوانند در پرینترهای جوهری و جت پرینتر دستی و در صنایعی همچون تولید لوله و اتصالات بسیار بهصرفه باشند.
پاکسازی نازلهای پرینتر بهطور منظم
راهکار بعدی صرفهجویی در جوهر پرینترها پاکسازی نازلها است. در حقیقت نازلهای پرینتر مسئول توزیع جوهر بوده و ممکن است به مرور زمان مسدود شوند و این مشکل میتواند منجر به هدررفت جوهر شود. بیشتر پرینترها گزینهای برای پاکسازی خودکار نازلها در بخش تنظیمات دارند. توصیه میشود هر چند وقت یکبار این کار را انجام داد تا از کیفیت بهتر چاپ و کاهش مصرف غیرضروری جوهر بهرهمند شوید.
در کنار موارد گفته شده میتوان از روشهای دیگری همچون استفاده از برنامههای آنلاین برای چاپ، انتخاب حالت چاپ سریع برای اسناد فوری، استفاده از قالبهای بهینهشده برای چاپ، بهروزرسانی پرینتر برای تنظیمات بهینهتر، استفاده از کارتریجهای قابل شارژ برای صرفهجویی بیشتر، نگهداری پرینتر در شرایط محیطی مناسب، حذف صفحات غیرضروری از اسناد برای چاپ و … نیز برای کاهش مصرف جوهر در پرینترهای جوهری استفاده کرد.
بیشتر بخوانید: جوهر سفید جت پرینتر
جمعبندی
پرینترهای جوهری از جمله انواع چاپگرها هستند که برای چاپ اسناد، تصاویر و دادههای مختلف از انواع جوهرهای رنگی استفاده میکنند. برای صرفهجویی در جوهر پرینترها میتوان از راهکارهای مختلفی همچون تغییر تنظیمات پرینتر و استفاده از کارتریجهای با ظرفیت بالا، استفاده از نرمافزارهای مدیریت چاپ و محدود کردن چاپهای رنگی، توجه به فونت اسناد و خاموش کردن پرینتر هنگام عدم استفاده، استفاده از کارتریج اصلی و نگهداری مناسب از آن، انتخاب جوهرهای اقتصادی و جایگزین، پاکسازی نازلهای پرینتر بهطور منظم و … استفاده کرد.
